公文簽辦方式

 本校公文簽辦與函文檢視方式

  👉本校公文簽辦與函文檢視方式

公文寫作重點整理

1. 在寫公文主旨時，內容力求具體扼要敘述不分項，一段完成，以說明行文目的與期望。為能順利發出電子公文，一些少見字、古字、符號等應避免使用。如:詧、&。
2. 在行文外單位時，文中須注意直接稱謂用語及結尾期望語。
3. 說明段沒有項目可分時，就不必起另外一行，直接從段名冒號後開始敘述。
4. 有隸屬關係之上、下行機關要注意直接稱謂用語。

👉公文寫作重點整理（含公文範例）

快速查找實體/電子公文及其附件

1. 進入iNCCU點選「進入公文系統」
2. 選擇「公文查詢」-「綜合查詢」-「文號查詢」
3. 輸入欲查詢之公文號或表單號碼（EX：1153000157號紙本文）
4. 按「查詢」
5. 流程顯示之最末項即為目前公文或表單所在單位（或人員）

👉快速查找實體/電子公文及其附件

提升待處理公文結案效率

承辦同仁應辦事項：

1. 若已決行公文，於線上點送歸檔，如有實體文件，併送文書組歸檔，方完成結案。
2. 如仍停留在待處理公文狀態中，普通件依規請於6個工作日辦畢，若礙於困難，難於短期結案，亦請立即反映俾便協助。

單位登記桌應辦事項：

1. 建議單位公文單位登記桌，定期(例如每二周)檢視公文匣/單位承辦未結公文，清查單位未結案件，如仍呈『承辦人辦理中』之處理狀態，請及早提醒單位承辦同仁及主管，並列印相關報表陳報主管核閱。
2. 對同仁離職前，單位登記桌須先清查有無未完成歸檔公文（含實體文件），如有，請於系統點選移文，方為完成離職程序。

👉提升待處理公文結案效率

單位登記桌協助稽催公文

1. 掌握登錄資料，參照本章第一節所述，在承辦人可使用時間屆滿以前，提示注意。
2. 對即將逾期案件尚未依規定辦理展期手續者，應提示辦理展期，已逾處理時限或受會逾時辦理案件，依稽催規定每日查催 1 次及持續稽催。案件如逾處理時限 30 日時，應即提請專責管制單位作個案分析。
3. 對於會辦公文應依公文夾速別規定，協助稽催承辦同仁依限處理，如受會公文已逾期應辦理查催作業。
4. 定期列印或傳送逾期案件資料，並即請承辦人員確實答復延辦理由。
5. 綜合提供單位主管查催資料，並將逾期案件逾期理由及處理情形送文書或專責管制單位。

各單位辦理收發文注意事項

👉各單位辦理收發文注意事項

👉答覆監察院之公文須上傳網站