綜理全校總務工作

• 襄助總務長、副總務長綜理全處業務
• 督導本處人事、預算、法令制(修)訂等各項行政綜合業務
• 督導營繕工程、校園規劃、財產管理、文書檔案等業務
• 主責辦理開創性專案、校地規劃重大專案
• 主持各項專案會議
• 主持各項採購標案會議
• 協助總務處業務彙辦事宜
• 臨時交辦事項

• 校園環境巡視及工地查詢
• 督導事務管理、財務採購、出納、環境保護及職業安全衛生等業務
• 協助總務處事務管理、財務採購、出納、環境保護及職業安全衛生業務彙辦事宜
• 主持各項工程專案會議
• 主持各項採購標案會議
• 臨時交辦事項

• 主辦總務會議
• 主辦總務處內部主管會議
• 主辦校園空間安全檢視業務
• 主辦校園建物防墜改善業務
• 主辦總務處內部控制及內部研考業務
• 校務評鑑、考核、發展等之總務處資料及工作計畫彙報
• 總務處公務信箱管理、校務建言系統窗口及輿情彙報
• 協助總務處人事進用、考績、季考評、獎懲、面談紀錄
• 協助總務處傑出行政人員選拔及工友績優工友選拔
• 總務長授權職名章/授權代判章
• 總務處資安暨個資稽核窗口
• 總務處相關法規彙編
• 總務處網頁總管控
• 臨時交辦事項

• 登記總務長、副總務長行程
• 總務處公文登記桌總管控員
• 總務處單位權控總管控員
• 總務長交辦事項管控員
• 總務處逾15萬元以上採購案底價核定等流程管控
• 總務處會議室管理
• 校務資訊系統管控員
• 總務處業務費管控
• 總務長室零用金核銷
• 總務長室財產物品管理
• 總務處分層負責管理
• 總務處校外參訪研習、年終餐會
• 總務長室庶務管理
• 臨時交辦事項

• 總務處年度概算、資本門/經常門預算分配、各組業務費分配、教育部補助資本門、高教深耕需求
• 總務處年度決算、決算檢討改善執行情形、預算審議資料彙整
• 校基會總務處提案及執行情形彙整
• 總務處年度工管費、行管費、財產報廢明細彙報
• 總務處年度電腦設備預算編列、管控
• 總務處年度財務規劃及績效報告書撰擬
• 校務會議、行政會議、財務監督委員會總務處工作報告彙整及執行情形追蹤
• 總務長室及各組行政兼任助理之經費分配與員額進用管控
• 協辦校務發展資料、年度工作計畫之總務處各組資料彙報
• 年度公職人員利益衝突迴避法第14條第2項身分關係揭露彙整
• 校園公告系統總務處窗口
• 全校群組訊息發送系統總務處窗口
• 臨時交辦事項

• 總務長室、副總務長室之實體公文傳遞
• 每日主管茶水、餐點準備
• 賓客接待及會議室茶水
• 總務長室、副總務長室辦公環境整理
• 總務處511、515會議室環境整理
• 總務長室公文遞送、查詢
• 信件包裹、文件傳遞及其他庶務協助
• 辦公室接聽電話
• 臨時交辦事項