政治大學(主校區)位於台北市文山區,主校區包含山上校區及山下校區,其他尚有化南校區、指南校區、國際關係研究中心及位於金華街的公企中心。校地共107.24公頃、190棟建築物,校園依山傍水,景美溪流經校園,群山環繞,為深獲師生喜愛的教育研究及學習場域。 

總務處配合校務推動依任務需求,在總務長蔡育新教授的帶領下,全處同仁秉持樂在服務的精神,齊心努力、全力做好各項總務工作,為實踐政大與周邊社區共榮發展,積極推動政大國際人文大學城計畫,大學城以政大為中心,區內包含住宅社區、學校、產業及旅遊資源等,校方以人本、生態、創新為理念,逐步完成國際大學城規劃目標,奠定大學城基礎。

總務處設置文書、事務(含駐警班)、財產、營繕、出納、環安、規劃等七組,以提供全校師生最便捷之服務,全處齊心努力全心全力做好各項總務工作,期盼延續歷年卓越績效並開創新局。

一、文書組:主要負責業務為全校文書收發、公文郵件交換處理、公文書用印及檔案管理,並自98年起推動公文數位化處理,以標準化流程提升各項公文書處理效率,進而精進檔案管理,肩負典藏校務發展之演進,另面對檔案媒體多元趨勢,將持續朝專業化邁進,續扮演傳承之責任。

二、事務組:負責全校未達公告金額十分之一(含)以上財物及勞務招標採購及校園公車服務管理、清潔外包服務管理、場地及置物櫃租借、校園餐飲、委外經營場館招商、公務車輛調派、國際會館學人區訂房管理等業務。平日除依據職掌有效處理各項例行業務外,並隨時靈活調度人員處理突發事件,兼收激發同仁潛能,發揮工作績效之功能。

事務組駐警班:負責維護校園安全、校園車輛管理、校園安全監視系統以及緊急求救系統等管理維護工作。在校園安全維護工作上,於校園主要出入口設置崗哨派員管制並加強校園巡邏,加強校園車輛之管理,維護校園之交通順暢;對內支援各單位活動維護秩序及安全,對外與治安單位緊密連繫,提供師生安全的校園生活空間。

三、財產組:業務依業務性質及人員配置,負責本校職務/學人宿舍管理、教師研究室管理、財產物品管理(包含財物增加、減損以及事務機具與飲水機維護...等)、學位服管理、空間管理、不動產管理及相關報表之編製陳報等業務。

四、營繕組:營繕工程乃是學校行政工作之重要一環,主要功能在於支援教學,服務師生,著重校區之開發及校園整建與修繕工程。本組業務重心除有校舍新興建物規劃,提昇教學實體環境,為各項建物設施維修與依法改善外,更積極開發指南、化南、金華校區各式硬體建設;主要業務還有土木、建築、水電、空調、電信之零星修繕或中大型整修工程,全組同仁皆秉持熱心服務、精益求精的精神,齊心全力以赴,為全校師生提供最完善的教學、研究及學習的環境。

五、出納組:依法管理現金、票據、有價證券與其他保管品等之收付、移轉、保管及帳表之登記、編製等事項。在全組同仁的努之下,建立有效率的出納流程和作業程序,以確保公款收付之正確、迅速與公有財物保管之安全。

六、環境保護與職業安全衛生組:負責維護校園生態環境、規劃節能減碳工作及促進同仁職業安全健康維護,舉凡校園景觀綠美化、既有建築物消防、建安、發電機、電梯、污水下水道系統等設備之管理維護,配合政府節能及綠能政策規劃與推動,增進教職員工職業安全維護及健康促進工作,致力為師生提供優美舒適安全的校園環境。

七、校園規劃與發展組:配合政大校務發展計畫構建長期發展藍圖,進行大學城校園整體環境之改善及提升,依據山上、山下、指南及化南校區所扮演的功能定位,提出未來發展構想及校區配置計畫,並積極推動三角地都市更新計畫促進校地整體有效利用,期望藉由校園規劃成果,協助大學城、社區正面發展,塑造優質景觀及空間美學。

綜觀總務處的業務內容,舉凡校園中的食、衣、住、行、育、樂等,皆包含在處理的工作範圍內,雖然總務處屬於學校後勤支援單位,但總務工作對全校教職員生極為重要且不可或缺,總務處的同仁因此都以自己的工作為榮。本於「服務、效率、品質、團隊」的工作理念,同仁均秉持樂在服務的精神,全力以赴完成各項工作,亦期盼全校教職員生能給予我們支持與鼓勵。